Conditions Générales

1. Généralités 

1.1. Le membre conclut un contrat avec TRIBE CONCEPT SRL, en sa qualité d’administrateur délégué de Personal Training / CrossFit.

1.2. La relation contractuelle entre TRIBE CONCEPT SRL et le membre est stipulée dans les articles ci-dessous.

1.3. TRIBE CONCEPT SRL, dont le siège social est établi à 1325 CHAUMONT-GISTOUX, Rue du Inchebroux 1C, est un club privé qui met ses locaux et équipements à la disposition de ses membres dans le but principal de leurs permettre d’exercer des activités de fitness et d’autres activités de sport. Elle le fait dans la mesure de ses moyens.

1.4. TRIBE CONCEPT SRL se réserve le droit d’accepter ou de refuser l’inscription d’un membre.

1.5. Le contrat d’affiliation est soumis au droit belge, et seul le Juge de Paix du canton de Nivelles est compétent. 

1.6. Les présentes conditions s’appliquent à l’ensemble des services proposés par l’entreprise.

2. Conditions Particulières 

2.1. Les présentes conditions s’appliquent à l’ensemble des services proposés par l’affilié.

2.2. L’affilié se réserve le droit de modifier les conditions applicables au contrat d’affiliation. Les modifications entrent en vigueur un mois calendrier après la publication, sauf si un délai légal contraire est nécessaire, lequel délai sera alors appliqué. La publication se fera au sein de l’établissement (ex. tableau des WOD ou tout autre tableau de communication entre l’affilié et les membres). Si un membre refuse une modification qu’il estime préjudiciable, il peut résilier son contrat à compter de la date à laquelle les nouvelles conditions entrent en vigueur. La résiliation écrite, par courrier recommandé, doit parvenir à l’affilié avant la date d’entrée en vigueur de ladite modification.

3. Affiliation 

3.1. Toute personne devient membre dès la signature du contrat. Avant de s’affilier, chaque membre peut de manière amplement suffisante prendre connaissance des services offerts par le Personal Training et/ou CrossFit. Les services offerts ainsi que les heures d’ouvertures peuvent varier. Chaque membre choisit un type d’encadrement et ne peut exercer que les activités qui sont comprises dans l’abonnement choisi et le type d’encadrement choisi. 

3.2. Type d’encadrement :

Personal Training : Le membre n’a le droit d’accès au club que pendant ses cours de Personal Training avec son Personal Trainer reconnu.

CrossFit : Le membre a le droit d’accès au club tous les jours pour assister aux cours collectifs (Workout Of the Day) du jour, une heure par jour. Le membre jouit également du droit d'accès à la salle en dehors des heures de cours collectif pour s'entraîner sans guidance 3h par jour. Le type d’abonnement CrossFit inclut aussi le droit d’entrée pour les cours Personal Training. 

3.3. Chaque membre est tenu de se présenter auprès d’un Personal ou CrossFit Trainer ou de valider sa présence lors de chaque visite. 

3.4. L’affiliation est strictement personnelle et ne peut être cédée sans l’autorisation préalable de l’affilié.

3.5. Les cotisations mensuelles peuvent être majorées moyennant un avertissement écrit adressé 30 jours à l’avance par la direction, en cas de modification des circonstances économiques, d’extension des services ou d’indexation.

3.6. Le membre est autorisé à s’entraîner durant les heures d’ouvertures du club.

3.7. Si le membre n’utilise pas son droit à s’entraîner pendant la durée de son contrat, il ne peut prétendre à aucune restitution de ses cotisations.

3.8. Horaires : les horaires d’accès au club, ainsi qu’aux cours collectifs seront mis à disposition du membre sur le site web de la SRL TRIBE CONCEPT : http://www.crossfit-tembo.be.

3.9. Le membre pourra également s’inscrire aux cours collectifs via ce site web ou via l'application dédiée. 

4. Frais d’affiliation 

4.1. Les frais d’affiliation sont payés chaque mois à l’avance par le biais d’une domiciliation bancaire, par virement, carte bancaire ou en espèces, sauf le premier mois du début de l’abonnement. Celui-ci devra en effet être acquitté à l’affilié à la date à laquelle l’affiliation prend effet avec la cotisation de base. Le non-paiement de ces frais ne signifie pas que le contrat peut être annulé. 

4.2. Les cotisations mensuelles suivantes devront être payées au plus tard le 1er de chaque mois par prélèvement automatique.

4.3. Si l’affiliation est activée avant la date en vigueur du contrat, et que le membre a dès lors accès à un certain nombre de jours plus tôt aux infrastructures de l’entreprise, le membre sera redevable de frais d’inscription supplémentaires calculés au prorata du nombre de jours supplémentaires.

4.4. Si une prélèvement mensuel ne peut être effectuée, l’entreprise se réserve le droit d’exiger un montant supplémentaire de 15 euros, correspondant aux frais administratifs engagés pour chaque recouvrement.

4.5. TRIBE CONCEPT SRL se réserve le droit également de percevoir les arriérés et les frais administratifs par la domiciliation. En cas de non-paiement à l’échéance fixée, et si le club a demandé le recouvrement d’une créance, toutes les sommes dues deviendront immédiatement exigibles quelque soit le mode de paiement prévu. 

4.6. Si TRIBE CONCEPT SRL fait appel à un organisme de recouvrement au vu de l’encaissement de la créance qu’elle détient sur le membre, celui-ci sera en outre tenu aux paiements de l’ensemble des frais judiciaires et extrajudiciaires de la clause pénale (15 % sur le montant de la dette), et des intérêts conventionnels pour négligence de 10 % par an du montant de la dette. 

4.7. Lorsque TRIBE CONCEPT SRL doit procéder de cette manière au recouvrement de sa créance, le membre ne pourra plus utiliser les services et les équipements du club jusqu’au paiement complet de toutes les sommes dues et/ou tant que le membre ne respectera pas le règlement (de paiement) envisagé. 

4.8. Tous les prix s’entendent TVA incluse. Le club se réserve le droit de modifier à tout moment ses prix en cas de modification du taux TVA. 

4.9. Toute inscription au sein de TRIBE CONCEPT SRL sera accompagnée de frais d'inscription d'un montant de 30 euros. Ce forfait est un paiement unique, valable tant que le membre garde un abonnement actif. En cas de rupture de contrat et de ré-affiliation ultérieure, ces frais seront à nouveau dûs.

5. Carte de Membre 

5.1. Après signature du contrat, le Membre se voit remettre une carte de membre. Cette dernière devient son entière propriété. 

5.2. L’accès au club n’est autorisé que sur la présentation d’une carte de membre valide.

5.3. TRIBE CONCEPT SRL se réserve le droit de refuser l’accès au club à un membre en cas d’abus commis avec ladite carte.

5.4. La perte ou le vol de la carte de membre doit être immédiatement signalé à TRIBE CONCEPT SRL. Celle-ci se verra dans l’obligation de facturer 15€ au membre pour la remise d’une nouvelle carte.

5.5. TRIBE CONCEPT SRL se réserve le droit d’exiger la présentation d’une pièce d’identité lors de l’inscription d’un nouveau membre. 

5.6. TRIBE CONCEPT SRL pourra, à tout moment, demander aux membres de justifier leur identité afin de pouvoir contrôler que les personnes fréquentant les locaux mis à disposition par TRIBE CONCEPT SRL avec une carte de membre sont effectivement membres du club. 

6. Assurance 

6.1. TRIBE CONCEPT SRL assume sa responsabilité à l’égard de ses membres ou de tout tiers, en cas de défaut matériel dans le cadre d’un cours encadré par l’un des coachs reconnus par TRIBE CONCEPT SRL. 

6.2. NOTION D’ACCIDENT : Par accident corporel, il faut entendre un événement soudain qui produit une lésion corporelle et dont la cause ou l’une des causes est extérieure à l’organisme de la victime. Il est expressément convenu que TRIBE CONCEPT SRL ne peut elle-même être mise en cause pour les cas non couverts par la police ou pour les montants dépassant la couverture. 

6.3. TRIBE CONCEPT SRL et ses collaborateurs ne peuvent en aucun cas être tenus responsables en cas de perte, de dommages ou de vol de biens dans l’enceinte du club.

7. Durée d’abonnement & Résiliation 

7.1. Durée d’abonnement: un contrat d’abonnement est conclu pour une période indéterminée avec une période d'affiliation initiale minimale prévue dans les termes du contrat. 

7.2. Si le membre souhaite mettre fin à son abonnement à la fin de la période d’affiliation, il ne peut uniquement le faire que par lettre recommandée adressée à TRIBE CONCEPT SRL, 1325 CHAUMONT-GISTOUX, Rue Inchebroux 1C, et ceci avant le 1er jour du dernier mois (le cachet de la poste faisant foi) de la période d’affiliation minimum. Si le membre ne met pas fin à son affiliation de cette manière, son affiliation est prolongée de la même durée que la durée initiale pour laquelle un préavis de un mois calendrier sera requis en cas de résiliation.

7.3. Après la période d’affiliation initiale, l’abonnement est prolongé pour la même durée que la période d'affiliation initiale et peut être résilié valablement par lettre recommandée adressée au club avant le 1er jour du mois (le cachet de la poste faisant foi) qui précède la date de résiliation souhaitée, un abonnement ne pouvant prendre fin qu’au dernier jour du mois. 

7.4. Si le membre souhaite mettre fin à son abonnement avant la fin de la période d'affiliation, il ne peut uniquement le faire que par lettre recommandée adressée à TRIBE CONCEPT SRL, 1325 CHAUMONT-GISTOUX, Rue Inchebroux 1C. Dans ce cas, un mois de préavis sera appliqué ainsi que l'application du tarif mensuel pour les mois durant lesquels le membre a été effectivement affilié. Un forfait comprenant la différence entre le tarif préférentiel lié à une période d'affiliation déterminée effectivement payé mensuellement et le tarif au mois sera facturé en tant qu'indemnité de rupture de contrat d'abonnement.

7.5. Si TRIBE CONCEPT SRL rompt unilatéralement ses engagements, le membre peut exiger une indemnisation dans le chef de TRIBE CONCEPT SRL qui ne peut pas dépasser l’indemnisation forfaitaire susmentionnée. Tous les autres modes de résiliation, comme l’arrêt unilatéral des paiements mensuels par exemple, sont considérés comme une rupture illégitime du contrat. Dans ce cas toutes les cotisations restent dues. Si les cotisations ne sont pas payées volontairement, TRIBE CONCEPT SRL fera appel à un bureau d’encaissement et une indemnisation forfaitaire supplémentaire de 50€ sera due. 

7.6. Si le membre est en mesure de prouver que TRIBE CONCEPT SRL néglige sérieusement les obligations contractuelles et si, et seulement si, TRIBE CONCEPT SRL en est informé par le membre par courrier recommandé dans les trois jours suivant le constat de ce manquement, TRIBE CONCEPT SRL acceptera de résilier immédiatement le contrat et, au besoin de payer en tant que dommages et intérêt le préjudice subi démontrable, pour autant que le montant de ce préjudice ne soit supérieur au solde des frais d’affiliation dus jusqu’à la fin du contrat. 

7.7. Tout autre mode de résiliation dans le chef du membre, tel qu’une cessation unilatérale des paiements mensuels via la banque, est considéré comme une rupture de contrat illégitime. Dans ce cas, la totalité des versements au titre des frais d’inscription restent dus avec un minimum de trois mensualités d’indemnités. Si le membre ne s’acquitte pas volontairement de ces montants dus, TRIBE CONCEPT SRL fera appel à un bureau de recouvrement en vue de l’encaissement de la créance. Dans ce cas, le bureau de recouvrement facturera une indemnisation forfaitaire en sus des sommes dues.

7.8. TRIBE CONCEPT SRL peut rompre le contrat d’affiliation au préjudice du membre, sans donner le moindre droit à toute forme de dommages et intérêt, si le membre ne respecte pas les règles internes mais aussi en vertu des présentes conditions générales, l’accès au club est refusé ou si ce droit lui est retiré. 

8. Suspension 

8.1. En cas de maladie, de blessures ou de lésions entrainant une convalescence de longue durée, l’affiliation peut moyennant l’autorisation écrite de TRIBE CONCEPT SRL, être suspendue temporairement et ce, pour une période de six mois maximum (cette règle n’est, par exemple, pas valable dans le cadre d’études, de stage, d’obligations professionnelles et de vacances).

8.2. La suspension est uniquement possible après la remise d’un certificat médical émis par un spécialiste ou autre, à la discrétion de TRIBE CONCEPT SRL, preuve pertinente, dans les huit jours de la date d’émission du certificat médical. 

8.3. TRIBE CONCEPT SRL se réserve le droit de réclamer un montant de 15 euros, par mois de suspension. La durée du contrat se verra prolongé du nombre de mois gelés.

8.4. Le contrat d’affiliation pourra uniquement être suspendu jusqu’à la date de guérison ou de rétablissement mentionné par le médecin spécialiste. À cette date, le contrat continuera à produire ses effets. Le membre sera alors de nouveau redevable de ses frais d’affiliation. La résiliation n’est en aucun cas rétroactive et les montants déjà versés à TRIBE CONCEPT SRL ne seront pas remboursés.

8.5. L’obligation financière du membre est suspendue pour la durée réelle de la suspension. La date d’expiration du contrat d’affiliation sera prolongée d’une durée équivalente à celle de la suspension réelle.

8.6. Le membre porte lui-même la responsabilité de la reprise de son affiliation.

9. Personal Training 

9.1. Des services de Personal Training sont proposés par TRIBE CONCEPT SRL ainsi que par des tiers dans ses établissements. Les services de Personal Training ne sont pas compris dans l’abonnement CrossFit.

10. Règlement intérieur 

10.1. Le membre a connaissance du fait qu’un règlement intérieur s’applique au sein de TRIBE CONCEPT SRL. Ce règlement intérieur est disponible dans le club et peut, sur demande être obtenu à la réception du club. Le membre est tenu de respecter ce règlement intérieur. 

10.2. TRIBE CONCEPT SRL (ou l’un de ses collaborateurs) se réserve le droit de refuser ou d’interdire à tout moment l’accès au club aux personnes dont le comportement le justifie. 

10.3. Les membres et leurs invités seront respectueux du club et de ses équipements. Ils suivront les conseils du gérant, du Personal / CrossFit Trainer. Si des membres ou leurs invités endommagent le club ou ses équipements par suite de négligences ou d’imprudences, ils devront régler ce dommage.

Un comportement brutal, irresponsable ou agressif entraînera toujours la cessation immédiate du contrat d’affiliation. 

10.4. La direction et/ou un Personal / CrossFit Trainer aa le droit d’écarter un invité, un visiteur ou un membre si nécessaire. Fumer ou mâcher un chewing-gum est interdit dans le club. 

11. Obligation d’informations dans le chef du club

11.1. L’affilié se réserve le droit de fermer intégralement ou en partie ses infrastructures pendant les week-ends, jours fériés et les vacances scolaires. 

11.2. L’affilié se réserve le droit de modifier, de manière temporaire ou définitive les heures d’ouverture de ses infrastructures (ou de certaines parties). 

11.3. L’affilié se réserve le droit de fermer les infrastructures (ou certaines parties) afin d’effectuer des travaux de réparation et d’entretien. Le membre ne pourra en aucun cas réclamer les frais d’affiliation.

11.4 Une communication sera affichée sur place et sera faite sur le site web.

12. Obligation d’informations dans le chef du membre

12.1. Toute modification de la situation personnelle du membre (ses coordonnées ou données bancaires) doit être directement communiquée par écrit au club mentionné dans le contrat d’affiliation. 

12.2. Si ces modifications ne sont pas communiquées à temps, et que l’entreprise doit engager des frais pour recueillir les nouvelles coordonnées du membre, le club facturera lesdits frais au membre. 

13. État de santé du membre 

13.1. Par la présente le membre déclare qu’il/elle est en bonne santé, qu’il n’existe aucune raison médicale ou autre qui l’empêcherait de faire un effort physique et qu’un effort physique ne peut nuire à sa santé, à sa sécurité et/ou à sa condition physique. 

13.2. Il est interdit de fréquenter le club en cas d’infection, de maladie contagieuse ou de blessures comme des plaies ouvertes ou des ulcères ouverts, etc., en raison du risque de porter atteinte à la santé, à la sécurité et/ou à la condition physique des autres membres. 

13.3. L’âge minimum pour souscrire un abonnement est de 18 ans. L’affiliation est possible à partir de 16 ans à condition que la personne mineure soit accompagnée d’une personne majeure. Les enfants de moins de 12 ans ne peuvent pas circuler seuls dans le club et doivent à tout moment être accompagnés de leurs parents. 

14. Responsabilité 

14.1. Les infrastructures, équipements et services accessibles à l’Adhérent sont conformes aux normes en vigueur et sont entretenus régulièrement. Leur accès ou utilisation peut néanmoins, de par leur nature même ou de par l’inexpérience de l’Adhérent, être susceptible de lui créer un dommage. Il appartient à chaque Adhérent (1) de se conformer strictement au règlement d’ordre intérieur et aux consignes affichées dans la Box, (2) de se documenter de manière indépendante sur les risques liés à un mauvais usage des infrastructures, équipements et services ou d’une pratique sportive inadaptée à sa condition, et (3) de requérir le cas échéant des services de personal training ou un avis médical. L’Adhérent certifie être médicalement apte à la pratique sportive.

14.2. L’accès au site Tembo CrossFit est interdit à l’Adhérent de moins de 16 ans non accompagné (une autorisation parentale sera requise pour tout Adhérent mineur).

14.3. La Box décline toute responsabilité à l’égard de l’Adhérent ou de tout tiers excepté en cas d’acte malveillant ou de faute grave du fait de la Box ou de l’un de ses préposés.

14.4. L’Adhérent assume seul la responsabilité des accidents personnels pouvant l’affecter ainsi que la responsabilité de ses objets personnels. Bien que la Box ait souscrit une assurance, il est conseillé à ce dernier de s’assurer adéquatement. La Box et ses collaborateurs ne peuvent en aucun cas être tenus pour responsables en cas de perte, de dommages ou de vol de biens dans l’enceinte de ses installations.

14.5. Chaque adhérent s’assure lui‐même contre les accidents personnels. Il est expressément convenu que TriBE Concept SRL ne peut elle‐même être mise en cause pour les cas non couverts par la police ou pour les montants dépassant la couverture.

14.6. Par la présente, l’adhérent déclare qu’il/elle est en bonne santé, qu’il n’existe aucune raison médicale ou autre qui puisse l’empêcher de faire un effort physique et que celui‐ci ne peut nuire à sa santé, à sa sécurité et/ou à sa condition physique.

14.7. Il est interdit de fréquenter le club en cas de maladie contagieuse, infection ou de blessures et plaies ouvertes. Et ce en raison de porter atteinte à la santé et sécurité des autres membres.

15. Protection de la vie privée 

15.1. TRIBE CONCEPT SRL observe les stipulations du règlement (UE) 2016/679 du parlement européen et du conseil concernant la protection de la vie privée en ce qui concerne le traitement des données personnelles du 27 avril 2016. 

15.2. Le responsable pour le traitement de vos données personnelles est TRIBE CONCEPT SRL, dont le siège social est établi à 1360 Perwez, Rue du Mont 106. 

15.3. Si vous nous transmettez vos données personnelles, elles seront introduites dans notre fichier client et traitées : 

15.4. Pour la gestion du fichier client, les produits et services offerts, pour faire une étude de marché, pour vous informer des nouveaux produits et services, pour la réalisation de campagnes informatives ou promotionnelles

15.5. Pour autant que vous adressiez une demande datée et soussignée à TRIBE CONCEPT SRL, 1360 Perwez, Rue du Mont 106, et pour autant que vous ajoutiez une preuve de votre identité (copie de votre carte d’identité), vous pouvez recevoir par écrit gratuitement un aperçu de vos données personnelles et obtenir éventuellement une rectification des données incorrectes, incomplètes ou non relevant. Nous vous communiquerons vos données personnelles au plus tard 45 jours après votre demande. 

16. Dispositions finales 

16.1. Seuls des accords écrits peuvent être conclus entre le membre et TRIBE CONCEPT SRL et peuvent uniquement être modifiés par écrit, hormis les exceptions telles que prévues dans les présentes conditions générales. 

16.2. Dans l’hypothèse où l’une des dispositions précitées serait considérée comme nulle ou illégale, les autres dispositions resteraient néanmoins valables. 

17. La réciprocité 

17.1. Toutes indemnités dont est redevable le membre en vertu des conditions générales en cas de manquement à ses obligations contractuelles, seront également dues par l’entreprise en cas également de manquement à ses obligations contractuelles. 

17.2. Le membre reconnaît par le seul fait de sa signature, avoir pris connaissance des conditions générales de vente telles que produites ci-dessus, et les avoir acceptées. 



N'hésite pas à nous contacter si tu as la moindre question concernant les conditions générales de CrossFit Tembo .