Déclaration de confidentialité de TriBE Concept SRL

Ayant trait à l’application du Règlement EU 2016/679 du 27 avril 2016 concernant la protection des personnes et des biens en relation avec le traitement des données

 

Vos données personnelles sont utilisées par TRIBE CONCEPT SRL. Elles ne seront jamais transmises sans votre permission à des tiers à des fins commerciales. TRIBE CONCEPT SRL s’engage à utiliser ces données avec précaution, de manière sécurisée et responsable.

Collecte et traitement des données personnelles 

Les données personnelles que TRIBE Concept SRL collecte sont uniquement les données nécessaires pour le suivi administratif, financier et opérationnel.

Lors de l’inscription, nous vous demandons un nombre restreint d’informations personnelles telles que vos nom, prénom, le genre, la date de naissance, la catégorie (adulte/enfant), le statut (étudiant), la société, le n° d’entreprise, l’adresse, le code postal, la ville, le numéro de registre national, l’e-mail, le n° de téléphone, la langue, l’institution bancaire, le n° de compte en banque, le mode de payement, le numéro de la domiciliation, une photo, le numéro de membre, la date d’inscription, le type d’abonnement.

L’utilisation de vos données personnelles est limitée au minimum nécessaire pour les applications citées ci-dessous.

  • Lors de vos inscriptions aux WODs :

Le WOD auquel vous réservez, la date, l’heure et le billet de la réservation, la date et l’heure de l’annulation éventuelle.

  • Lors de vos visites : 

La date et l’heure de vos scans.

  • Le système de réservation enregistre : 

Le nombre de visites, l’historique des visites/réservations, la date de la dernière visite, le nombre d’absences, le mot de passe  pour accéder à votre espace client ainsi que tous les échanges entre le système de réservation et vous, tant par SMS que par e-mail.

  • Utilisation de vos données : 

Toutes ces données servent à gérer la salle au quotidien : les inscriptions aux WODs, la gestion des absences et les payements par domiciliation.

Divulgation de données personnelles à des parties tiers

Notre banque de données n’est pas accessible par des tiers. Les informations qui sont visibles par les autres membres sont celles que vous voyez vous-mêmes via votre espace client.

 

Mineurs

Nous ne traitons les données de personnes de moins de 18 ans qu’après avoir obtenu l’autorisation écrite du parent ou du représentant légal.

Protection des données personnelles

TRIBE CONCEPT SRL a pris les mesures techniques et organisationnelles pour protéger la banque de données dans laquelle vos données sont reprises, contre tout accès et utilisation non autorisés ainsi que contre la perte ou le vol de vos données. Au cas où vos données seraient l’objet d’une fuite de données, vous en seriez avertis dans les plus brefs délais.

Nous sommes uniquement en relation avec notre institution bancaire.

Les informations qui sont visibles par les autres membres sont celles que vous voyez vous-mêmes via votre espace client.

Aucune informations ou partie d’informations de notre base de donnée ne peut être cédé ou vendu à une tierces parties sans votre accord. 

 

Votre droit à la consultation, à la correction et à la suppression de vos données

TRIBE CONCEPT SRL est responsable pour vos données personnelles. Si vous avez des questions après la prise de connaissance de cette déclaration de confidentialité, si vous souhaitez consulter, modifier vos données, vous pouvez prendre contact avec tembo@tribe-concept.be

 

Votre droit à la suppression de vos données (Droit à l’oubli)

Vous disposez d’un droit de suppression concernant vos données, sauf si problème non résolu concernant votre compte, réclamation, litige, impayés; et dans le cas d’obligations fiscales, juridiques, de comptabilité (durant la période exigée par la loi applicable). II suffit d’envoyer à cet effet une demande datée et signée à TRIBE CONCEPT SRL accompagnée d’une copie de votre carte d’identité. Sinon, TRIBE CONCEPT SRL conserve les données des membres 15 ans après qu’on ne soit plus membre ou jusqu’au décès.

Photographies/ Images

Des photos d’ambiance ou de groupe peuvent être prises lors des activités au sein de TRIBE CONCEPT SRL. Elles pourront potentiellement être utilisées (Facebook, Instagram..). Si vous ne marquez pas votre accord, merci de nous en avertir le plus rapidement possible à l’adresse tembo@tribe-concept.be

Votre droit à la consultation, à la correction et à la suppression de vos données

Vous disposez d’un droit de consultation, de correction et suppression concernant vos données. II suffit d’envoyer à cet effet une demande datée et signée à TRIBE CONCEPT SR accompagnée d’une copie de votre carte d’identité. Sinon, les données des membres seront conservées 15 ans après qu’on ne soit plus membre ou jusqu’au décès.

Autorité pour la protection des données

Si vous avez une plainte concernant la gestion de vos données personnelles, nous vous demandons de prendre contact avec tembo@tribe-concept.be. Vous avez toujours le droit d’introduire une plainte auprès de l’autorité en charge de la protection des données. Pour la Belgique, c’est la Commission de la Protection de le Vie Privée qui est l’autorité de contrôle en la matière.

Politique de confidentialité concernant notre site internet

Vous pouvez consulter notre site internet crossfit-tembo.be sans communiquer vos données personnelles.

Nous enregistrons des données concernant la connexion que vous réalisez avec notre site internet et concernant le logiciel et l’appareil que vous utilisez à cet effet. Ces informations contiennent notamment votre adresse IP, le moment auquel vous vous connectez, le type de navigateur, la marque d’appareil et les pages que vous visitez. Ces données sont utilisées à des fins statistiques et d’analyses de la manière de surfer des visiteurs, ceci afin d’améliorer la qualité de notre site et de nos services. Ces informations peuvent également être utilisées pour adapter l’offre sur le site à de nouveaux besoins potentiels.

Lorsque vous vous connectez à crossfit-tembo.be, un ou plusieurs « cookies » peuvent être installés dans votre navigateur. Ceci nous permet de vous reconnaître comme visiteur de notre site et d’améliorer la qualité de nos services.

Le site internet de crossfit-tembo.be contient des liens vers des sites internet qui ne sont pas gérés par TRIBE CONCEPT SRL. Ces liens vous sont communiqués à titre d’information. Nous vous recommandons lors de votre visite à ces sites, de prendre minutieusement connaissance de leur politique de confidentialité.

Modifications de cette Déclaration de confidentialité

TRIBE CONCEPT SRL peut modifier cette déclaration de confidentialité. Une annonce sera effectuée sur le site internet quand des modifications entrent en vigueur.

Établi en Mars 2021